La mairie recrute

Pour les candidatures spontanées, lettre de candidature et CV détaillé sont à adresser à :
Monsieur le Maire Hôtel de Ville
Place du 8 Mai 1945,  78330 Fontenay-le-Fleury.
Ou recrutement@fontenay-le-fleury.org

Responsable des bâtiments de la ville h/f

Poste ouvert aux techniciens et agents de maîtrise

Sous l’autorité du directeur des services techniques vous devrez :

• Organiser et coordonner aux plans technique, administratif et financier, l'exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts.
• Gérer les travaux d’entretien et de réparation des bâtiments communaux : planification des travaux,  gestion des demandes émanant des utilisateurs, suivi des travaux (en interne ou par une entreprise), suivi budgétaire et financier.
• Assurer les procédures de marchés publics pour la consultation des entreprises : demande de devis, rédaction de cahier des charges, analyses des offres, rédaction des bons de commandes.
• Planifier et coordonner l’ensemble des activités de l’atelier bâtiment composé de 4 agents.
• Contrôler la qualité des travaux réalisés (en interne ou par une entreprise).
•  Porter un diagnostic sur le patrimoine bâti de la collectivité et proposer le cas échéant une programmation en matière d’investissement.
•  Mettre en place une stratégie de maintenance préventive.
• Gérer la planification et le suivi des travaux sur le logiciel métier dédié.
• Veiller à la régularité et à la qualité des informations transmises aux utilisateurs, responsables de services et autres relations professionnelles.
• Assurer le suivi des visites périodiques (gaz, électricité, détection incendie, désenfumage…).
• Suivre l’ensemble des contrats (chaufferies, ventilation, extincteurs, alarme incendie, alarme intrusion…)
• Etre garant de la sécurité, la solidité et la sureté dans les bâtiments.
•  Participer aux opérations de logistique lors des manifestations et événements (montages podium, mise en place des alimentations électriques en fonction des demandes et des besoins).

Profil  recherché :

• très bonnes connaissances techniques en bâtiment tous corps d’état.
• capacité à diriger et animer une équipe, sens de l’organisation, rigueur et bon relationnel.
• connaissance de la réglementation applicable aux Établissements Recevant du public
• maîtrise des outils informatiques indispensable.
• maîtrise du logiciel métier Atal appréciée.
• connaissance et aptitude à appliquer les règles d’hygiène et de sécurité au travail.
• permis B exigé.

Poste à temps plein.

Adresser lettre de candidature et CV détaillé à M. le Maire,
Hôtel de Ville Place  du 8 Mai 1945, 78330 Fontenay le Fleury
Ou recrutement@fontenay-le-fleury.fr

Chargé(e) de communication – Journaliste multimédia

Pour la Direction de la communication, des Relations publiques, de la Démocratie locale et de la Culture
Poste à pourvoir dès que possible

Les enjeux du poste :

La commune de Fontenay-le-Fleury située dans le département des Yvelines (13 100 habitants)  recherche un chargé de communication, journaliste multimédia pour la Direction de la communication, des relations Publiques, de la Démocratie locale et de la Culture.
Formé aux techniques de la communication, vous êtes d’abord un communicant doté de capacités rédactionnelles, relationnelles et une appétence pour la communication digitale : réseaux sociaux, internet. Vous êtes responsable éditorial particulièrement sur la partie print mais aussi sur la communication 2.0.
Vous êtes curieux, et avez un intérêt certain pour les secteurs événementiel et culturel car vous serez amené à être en appui sur certains événements dans le cadre de la polyvalence du service.

Vos principales missions :

• Participer à l’élaboration et au développement de la stratégie de communication de la ville en lien avec le maire et les élus
• Concevoir et suivre la réalisation de produits et supports de communication de la ville (print et web) : magazines, agenda, guides, site, application smartphone, page facebook… mais aussi Journaux Electroniques Interactifs de la Ville
• Réaliser des reportages sur le terrain et rédiger les articles correspondants en lien avec les différents partenaires de la ville : associations, Conseils de Quartiers, commerçants, délégataire de service public (théâtre et cinéma), autres communes et la Communauté d’Agglomération de Versailles Grand Parc ainsi que les élus
• Etre force de proposition et participer à l’organisation d’événements innovants et digitaux : live Facebook ….
• Effectuer une veille sur les évolutions techniques en matière de communication
• Référent communication interne 
• Organiser et piloter les relations avec la presse locale
• Entretenir des relations avec les autres collectivités territoriales et représentants nationaux
• Participer à la gestion budgétaire et administrative de la direction
• Représenter la directrice sur les dossiers confiés à la direction et lui suppléer en cas de besoin.

Les qualités demandées sur ce poste :

• Grande aptitude à la polyvalence, réactivité, autonomie ;
• Capacité de mettre en œuvre rapidement et en conformité des actions et contenus de communication décidés par le Maire et/ou la Directrice de la communication
• Très bonne culture générale et territoriale ;
• Maîtrise des techniques et des outils de communication et qualités rédactionnelles confirmées ;
• Capacité à conduire des interviews et maîtrise des techniques de recueil d'informations (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.) 
• Connaissance des techniques de recherche et d'analyse documentaire ;
• Connaissance des règles générales du droit appliquées à la communication, à l'accès aux documents administratifs et aux libertés individuelles ;
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer les échéances et les priorités ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Maîtrise de l’outil informatique et connaissance de la chaîne graphique et notions en logiciels de P.A.O.

Contrainte spécifique du poste

Travail qui peut ponctuellement être en horaires décalés - Participation à des réunions et des manifestations publiques en soirée et week-end avec véhicule de service. Permis B exigé 

Expérience et niveau d’étude souhaités

Au minimum BAC + 4 ou justification d’une expérience professionnelle dans les domaines d’action du poste.

Rattachement fonctionnel

Direction de la communication, des relations Publiques, de la Démocratie locale et de la Culture.

Renseignements :

Directrice des Ressources Humaines pour la partie statutaire du poste au 01 30 14 33 33 ;

Direction de la communication, des relations Publiques, de la Démocratie locale et de la Culture pour la partie opérationnelle du poste au 01 30 14 15 17.

Envoi des candidatures par voie postale ou par courriel :

CV+LM+ joindre des supports de communication déjà réalisés par vos soins.

Commune de Fontenay-le-Fleury
Direction des Ressources Humaines
Candidature au poste de chargé(e) de communication
Place du 08 mai 1945
78330 Fontenay-le-Fleury
Courriel : recrutement@fontenay-le-fleury.fr

Contrat d’apprentissage pour le secrétariat général

Enregistrement des arrêtés et décisions :

• Numéroter et dater
• Compléter le fichier Excel
• Mise en parapheur électronique
• Transcription sur fichier trimestriel

Élaboration des recueils administratifs destinés à la consultation publique.

• Mise à jour régulière de la page de garde listant les décisions, arrêtés et délibérations qui constitueront les recueils du trimestre concerné
• Impression régulière à partir du parapheur électronique des documents à mettre dans le recueil administratif trimestriel.

Participation à l’élaboration des registres administratifs avec l’assistante du Directeur Général des services

• Mise à jour régulière des tableaux des délibérations, décisions et arrêtés des registres.
• Constitution mensuelle des documents à mettre dans les registres administratifs reliés par année.

Tenue du classement régulier des décisions, arrêtés et délibérations destinés à la consultation des services.

Gestion du départ courrier

• Vérification et tri des enveloppes
• Bordereau de recommandés
• Descente du courrier à l’accueil général à 16h

Diverses tâches administratives ponctuellement nécessaires.

• Aide ponctuelle à la rédaction et/ ou la mise en page de courriers administratifs, Archivage des documents du service, …

Initiation à la gestion des Bureaux et des Conseils municipaux.

Ponctuellement : Remplacement de la personne ayant la charge de la gestion du courrier pendant ses congés :

Gestion de la boite mail :

• Dispatching des mails qui ne font pas l’objet d’enregistrement
• Numérotation, enregistrement, dispatching des mails qui doivent être enregistrés

Gestion de l’enregistrement du courrier :

• Ouvrir
• Dater
• Numéroter
• Classer par service
• Enregistrer dans Excel par numéro
• Scanner
• Enregistrer les scans dans Word (Numéroter et nommer les fichiers)
• Dispatcher : 
  • Dans serveur « N » : dans le dossier du service concerné et dans chaque dossier des services en copie
  • Envois par mail aux élus
  • Courrier papier dans la boite aux lettres du service destinataire principal

Envoi des candidatures par voie postale ou par courriel :

Commune de Fontenay-le-Fleury

Direction des Ressources Humaines
Place du 08 mai 1945
78330 Fontenay-le-Fleury
Courriel : recrutement@fontenay-le-fleury.fr