La mairie recrute

Pour les candidatures spontanées, lettre de candidature et CV détaillé sont à adresser à :
Monsieur le Maire Hôtel de Ville
Place du 8 Mai 1945,  78330 Fontenay-le-Fleury.
Ou recrutement@fontenay-le-fleury.org

Chargé(e) de communication – Journaliste multimédia

Pour la Direction de la communication, des Relations publiques, de la Démocratie locale et de la Culture
Poste à pourvoir dès que possible

Les enjeux du poste :

La commune de Fontenay-le-Fleury située dans le département des Yvelines (13 100 habitants)  recherche un chargé de communication, journaliste multimédia pour la Direction de la communication, des relations Publiques, de la Démocratie locale et de la Culture.
Formé aux techniques de la communication, vous êtes d’abord un communicant doté de capacités rédactionnelles, relationnelles et une appétence pour la communication digitale : réseaux sociaux, internet. Vous êtes responsable éditorial particulièrement sur la partie print mais aussi sur la communication 2.0.
Vous êtes curieux, et avez un intérêt certain pour les secteurs événementiel et culturel car vous serez amené à être en appui sur certains événements dans le cadre de la polyvalence du service.

Vos principales missions :

• Participer à l’élaboration et au développement de la stratégie de communication de la ville en lien avec le maire et les élus
• Concevoir et suivre la réalisation de produits et supports de communication de la ville (print et web) : magazines, agenda, guides, site, application smartphone, page facebook… mais aussi Journaux Electroniques Interactifs de la Ville
• Réaliser des reportages sur le terrain et rédiger les articles correspondants en lien avec les différents partenaires de la ville : associations, Conseils de Quartiers, commerçants, délégataire de service public (théâtre et cinéma), autres communes et la Communauté d’Agglomération de Versailles Grand Parc ainsi que les élus
• Etre force de proposition et participer à l’organisation d’événements innovants et digitaux : live Facebook ….
• Effectuer une veille sur les évolutions techniques en matière de communication
• Référent communication interne 
• Organiser et piloter les relations avec la presse locale
• Entretenir des relations avec les autres collectivités territoriales et représentants nationaux
• Participer à la gestion budgétaire et administrative de la direction
• Représenter la directrice sur les dossiers confiés à la direction et lui suppléer en cas de besoin.

Les qualités demandées sur ce poste :

• Grande aptitude à la polyvalence, réactivité, autonomie ;
• Capacité de mettre en œuvre rapidement et en conformité des actions et contenus de communication décidés par le Maire et/ou la Directrice de la communication
• Très bonne culture générale et territoriale ;
• Maîtrise des techniques et des outils de communication et qualités rédactionnelles confirmées ;
• Capacité à conduire des interviews et maîtrise des techniques de recueil d'informations (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.) 
• Connaissance des techniques de recherche et d'analyse documentaire ;
• Connaissance des règles générales du droit appliquées à la communication, à l'accès aux documents administratifs et aux libertés individuelles ;
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer les échéances et les priorités ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Maîtrise de l’outil informatique et connaissance de la chaîne graphique et notions en logiciels de P.A.O.

Contrainte spécifique du poste

Travail qui peut ponctuellement être en horaires décalés - Participation à des réunions et des manifestations publiques en soirée et week-end avec véhicule de service. Permis B exigé 

Expérience et niveau d’étude souhaités

Au minimum BAC + 4 ou justification d’une expérience professionnelle dans les domaines d’action du poste.

Rattachement fonctionnel

Direction de la communication, des relations Publiques, de la Démocratie locale et de la Culture.

Renseignements :

Directrice des Ressources Humaines pour la partie statutaire du poste au 01 30 14 33 33 ;

Direction de la communication, des relations Publiques, de la Démocratie locale et de la Culture pour la partie opérationnelle du poste au 01 30 14 15 17.

Envoi des candidatures par voie postale ou par courriel :

CV+LM+ joindre des supports de communication déjà réalisés par vos soins.

Commune de Fontenay-le-Fleury
Direction des Ressources Humaines
Candidature au poste de chargé(e) de communication
Place du 08 mai 1945
78330 Fontenay-le-Fleury
Courriel : recrutement@fontenay-le-fleury.org

Contrat d’apprentissage pour le secrétariat général

Enregistrement des arrêtés et décisions :

• Numéroter et dater
• Compléter le fichier Excel
• Mise en parapheur électronique
• Transcription sur fichier trimestriel

Élaboration des recueils administratifs destinés à la consultation publique.

• Mise à jour régulière de la page de garde listant les décisions, arrêtés et délibérations qui constitueront les recueils du trimestre concerné
• Impression régulière à partir du parapheur électronique des documents à mettre dans le recueil administratif trimestriel.

Participation à l’élaboration des registres administratifs avec l’assistante du Directeur Général des services

• Mise à jour régulière des tableaux des délibérations, décisions et arrêtés des registres.
• Constitution mensuelle des documents à mettre dans les registres administratifs reliés par année.

Tenue du classement régulier des décisions, arrêtés et délibérations destinés à la consultation des services.

Gestion du départ courrier

• Vérification et tri des enveloppes
• Bordereau de recommandés
• Descente du courrier à l’accueil général à 16h

Diverses tâches administratives ponctuellement nécessaires.

• Aide ponctuelle à la rédaction et/ ou la mise en page de courriers administratifs, Archivage des documents du service, …

Initiation à la gestion des Bureaux et des Conseils municipaux.

Ponctuellement : Remplacement de la personne ayant la charge de la gestion du courrier pendant ses congés :

Gestion de la boite mail :

• Dispatching des mails qui ne font pas l’objet d’enregistrement
• Numérotation, enregistrement, dispatching des mails qui doivent être enregistrés

Gestion de l’enregistrement du courrier :

• Ouvrir
• Dater
• Numéroter
• Classer par service
• Enregistrer dans Excel par numéro
• Scanner
• Enregistrer les scans dans Word (Numéroter et nommer les fichiers)
• Dispatcher : 
  • Dans serveur « N » : dans le dossier du service concerné et dans chaque dossier des services en copie
  • Envois par mail aux élus
  • Courrier papier dans la boite aux lettres du service destinataire principal

Offre de stage en aménagement du territoire et développement économique

Type de recrutement : Stagiaire pour une période de 6 mois maximum

Contexte : Commune de 13 500 habitants 
La Ville de Fontenay-le-Fleury est en train de lancer de nombreux projets alliant le développement des activités sur son territoire tout en proposant un aménagement attractif des espaces publics, répondant aux divers besoins : requalification de son centre-ville adossée à une étude de stationnement, mise en place d’une signalétique commerciale, développement d’un plan vélo, aménagement des lisières de la Ville etc.

Missions :
Le stagiaire sera sous la responsabilité directe de la Directrice de l’Aménagement et du Développement de la Ville.

Il sera :

• En charge du suivi des études en cours de réalisation en binôme avec la Direction (étude sur le stationnement, réalisation d’un plan vélo, développement de la signalétique commerciale etc.) 
• Chargé de rechercher et de réaliser des dossiers de subventions pour financer les projets en cours ou à venir 
• Un support à la responsable de l’Urbanisme pour l’instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme 
• Chargé de suivre les dossiers de cession ou acquisition de parcelles 

Le stagiaire participera à des réunions avec le Maire, le Maire adjoint délégué à l’urbanisme, le Directeur Générale des Services mais également avec les prestataires extérieurs en charge des diverses études, les notaires etc.

Profils demandés :

• BAC + 4 minimum avec une spécialisation en urbanisme ou aménagement du territoire
• Capacité à prendre rapidement connaissance des enjeux du territoire
• Maîtrise des logiciels bureautique, de la rédaction
• Savoirs-être : autonomie, rigueur, dynamisme et discrétion.

Temps de travail :
Complet, 35 heures hebdomadaire

Rémunération :
577€ par mois pour 22 jours ouvrés travaillés

Contact : aurelie.gaget@fontenay-le-fleury.org